Waarom een projectplan?
Het komt geregeld voor dat werkgroepen en bewonersinitiatieven pas een projectplan maken als het écht nodig blijkt voor een subsidieaanvraag.
Begrijpelijk — want vaak is er al veel energie en enthousiasme, en wil je gewoon snel aan de slag.
Toch is een projectplan juist voor jullie zelf van grote waarde. Het helpt jullie om:
- samen scherp te krijgen wat jullie doel is, zodat je gedurende het hele project een duidelijke richting hebt en iedereen weet waar ze wel of juist niet op moeten focussen;
- keuzes te maken over de resultaten, de aanpak en de planning;
- verwachtingen en verantwoordelijkheden onderling goed af te stemmen;
- om gedurende het project de juiste prioriteiten te blijven stellen en te kunnen blijven sturen op de resultaten die julle willen behalen.
Een projectplan geeft overzicht, voorkomt misverstanden en helpt om het project soepel te laten verlopen — ook als er wisselingen zijn in het team of de planning uitloopt.
Kortom: een projectplan maken jullie in de eerste plaats voor jezelf, maar het laat ook aan fondsen en subsidies zien dat jullie weloverwogen en georganiseerd aan de slag zijn.
